# Dzq1w4RQsiJ2bckmGOxcn0Qfnkc Source: https://ocnmca6f1o0p.feishu.cn/wiki/Dzq1w4RQsiJ2bckmGOxcn0Qfnkc ## 一、今日工作概述 ## 二、工具建设现状 ### (一)阶段一:月报工具(已完成) 第一阶段解决的是“财务底表到月度管理报表”的自动化问题。 系统以标准化财务底表为输入,根据已经梳理的配置规则,自动完成数据定位、条件筛选、汇总计算及月报模板生成,减少人工跨表取数、复制粘贴、编写公式和重复汇总工作。 财务已经具备通过工具生成月报的基础能力。但在实际使用过程中,仍需要持续记录数据差异和使用问题,后续需要确保月报工具能够在不同月份、不同业务变化下稳定运行。 ### (二)阶段二:ETL工具(进行中) 第二阶段解决的是“各业务系统数据如何自动整理成财务底表”的问题,目前正在开发阶段。 ETL工具通过BI、金蝶、摩卡及其他业务系统,完成以下工作: - 自动采集各系统源数据; - 统一字段名称和数据格式; - 完成编码转换和规则映射; - 按财务口径进行清洗、拆分和汇总; - 将处理后的数据沉淀为标准化财务底表; - 为第一阶段月报系统持续提供稳定、准确的数据输入。 ### (三)完整建设链路 第二阶段完成后,ETL工具与月报系统将形成从业务系统到月报输出的完整闭环。 ## 三、阶段二建设重点 ### (一)优先打通数据源到财务底表 当前最重要的任务是完成第二阶段ETL工具,使各业务系统数据能够自动整理为标准化财务底表。 任务二建设重点包括: ### (二)数据字典随ETL建设同步完善 数据字典是第二阶段的重要支撑机制,但不应脱离实际取数链路单独建设。 在ETL规则梳理过程中,需要逐步统一: - 同一业务含义的不同名称; - 项目、游戏、部门及组织编码; - 收入、费用和业务类型; - 金额、币种和汇率相关字段; - 历史数据与当前数据的口径差异; - 新增业务项的发现和维护方式。 数据字典需要具备可维护性和扩展性,能够适应后续业务规则、核算方式和统计维度变化。 ## 四、协作与反馈机制 ### (一)建立双向状态反馈 **研究部需要定期同步:** - 已完成事项; - 当前可用功能; - 测试中事项; - 待财务确认事项; - 当前阻塞问题; - 下一阶段安排。 **财务需要持续反馈:** - 工具是否实际使用; - 输出结果与人工结果是否一致; - 存在哪些具体差异; - 是否仍需完整执行手工流程; - 使用后减少了多少工作量; - 有哪些规则需要补充或调整。 ### (二)建立统一需求台账 所有需求应至少记录: > [嵌入电子表格: NMdas4GMFhW46ttxW28c...] ### (三)调整成果汇报方式 后续双周会不再只汇报“开发了多少功能”,而应回答: - 哪些工具已经被财务实际采用; - 原流程需要多少人、多少时间; - 使用工具后减少了多少工作量; - 数据准确性和差异情况如何; - 当前还有哪些卡点; - 下一阶段准备解决什么问题。 开发完成不等于业务成果。只有工具被实际使用,并在准确性和工作量方面产生可验证改善,才能视为阶段性结果。 ## 五、后续工作安排 > [嵌入电子表格: NMdas4GMFhW46ttxW28c...] ## 六、项目验收标准 ### (一)第一阶段月报系统 - 能根据标准底表稳定生成月报; - 规则计算和汇总结果准确; - 报表输出结构满足财务使用需求; - 在实际月度使用中具备可复用性。 ### (二)第二阶段ETL工具 - 能从目标业务系统稳定获取数据; - 清洗、转换和映射规则可配置、可维护; - 生成的财务底表符合第一阶段月报系统输入要求; - 数据来源和处理过程可追溯; - 新增业务项和异常数据能够被发现并处理; - 与月报系统衔接后,能够形成完整自动化链路。 ### (三)整体项目成果 - 财务实际采用工具; - 不再需要完整重复一份手工流程; - 数据准确性达到可复用标准; - 人工取数、整理和核验工作量明显下降; - 问题能够定位到数据源、清洗映射、底表或报表计算环节; - 能够经受多个实际账期的持续验证。